Entrepôt de Données de Santé SYNAPSE

Département d’Onco-Ophtalmologie Niçois
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Les tumeurs oculaires sont des pathologies rares qui regroupent des tumeurs à la surface de l’œil (tumeurs de la conjonctive), des tumeurs à l’intérieur de l’œil (tumeurs intraoculaires) et des tumeurs autour de l’œil (tumeurs palpébrales et orbitaires). Nombreux sont les travaux rétrospectifs, basés sur le recueil et l’exploitation de données médicales anonymisées. Ces données sont la plupart du temps recueillies après le traitement et une longue période de suivi des patients. Mais ce recueil de données peut pâtir de nombreux biais, d’où la nécessité de disposer de bases de données remplies au fur et à mesure du suivi des patients. C’est pourquoi  le Département d’Onco-Ophtalmologie Niçois s’est doté d’un Entrepôt de Données de Santé (EDS) appelé SYNAPSE. Ces données, recueillies de façon prospective, soutiendront la recherche médicale en fournissant des données préalablement rendues non-nominatives aux cliniciens et chercheurs dans le cadre des recherches n’impliquant pas la personne humaine.

Entrepôt de Données de Santé

Au service de la recherche

Les entrepôts de Données de Santé (EDS) sont une ou plusieurs bases de données de santé qui sont constituées pour une longue durée (plus de 10 ans en général) et dont l’objectif est d’obtenir un volume de données important. Ces données (relatives à la prise en charge médicale du patient, données socio-démographiques, données issues de précédentes recherches, etc.) sont collectées afin d’être ensuite réutilisées, principalement à des fins d’études, de recherches et d’évaluations dans le domaine de la santé.

Ces bases de données peuvent être alimentées par de multiples sources (professionnels de santé, patients, pharmacie, établissements de santé, etc.) mais doivent faire l’objet d’une déclaration à la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) et respecter de nombreuses obligations techniques et juridiques. En effet, un responsable de traitement est désigné et il doit s’assurer que le traitement de ces données est conforme à la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et ainsi qu’au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (Règlement Général sur la Protection des Données).

Par ailleurs, de telles données, sensibles par définition, doivent faire l’objet d’une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) qui est transmise à la CNIL lors de la déclaration de l’EDS. Ces données doivent également être hébergé dans un environnement certifié par l’Agence du Numérique en Santé (ex-ASIP Santé) appelé Hébergeur de Données de Santé (HDS).

Entrepôt SYNAPSE

En onco-ophtalmologie

Quelles données sont concernées ?

Lorsqu’un patient est pris en charge par un des médecins du DOON, il se voit proposer d’être inclus dans l’Entrepôt de Données de Santé SYNAPSE. Après obtention de son consentement écrit, les données médicales pertinentes de sa tumeur oculaire sont ajoutées à SYNAPSE, et ce afin de réaliser des études et recherches médicales pour mieux connaitre sa pathologie et d’améliorer la prise en charge de celle-ci. Les établissements participant à cet entrepôt sont le CHU de Nice et le Centre Antoine Lacassagne. Le responsable de ce traitement est le Département d’Onco-Ophtalmologie Niçois.

Les données de cet entrepôt concernent les données d’identification, données de santé (données anthropométriques, antécédents, traitements en cours, données cliniques et pathologiques tumorales, données cliniques ophtalmologiques, traitement et suivi) et données pertinentes de génétique tumorale. Sauf opposition de la part du patient, ces données, préalablement rendues non-nominatives, peuvent faire l’objet d’analyses statistiques pour la santé publique par l’équipe médicale du DOON, par d’autres professionnels de santé dûment habilités ou par d’autres chercheurs habilités par un comité scientifique, le résultat de ces exploitations ne pouvant permettre de vous ré-identifier. Pour en savoir plus sur les projets de recherche et les modalités d’exercice de vos droits, vous pouvez consulter la politique de confidentialité du CHU de Nice.

Où sont hébergées ces données et pour combien de temps ?

La durée de conservation de ces données est de 20 ans et sont hébergées par ASPSERVEUR, société française qui dispose de la certification d’hébergeur de données de santé à caractère personnel selon le décret 2018-137 du 26 février 2018. Les données sont hébergées physiquement dans le datacenter de la société, à La Ciotat (13600).

Comment accéder à ses propres données ?

Ce traitement est déclaré dans le registre des activités de traitement du CHU de Nice. Vous pouvez exercer votre droit d’accès, de rectification ou d’effacement des informations qui vous concernent ou une limitation du traitement relatif à votre personne en écrivant au Délégué à la Protection des Données (DPO) du CHU de Nice (mail à ou Courrier à A l’attention du Délégué à la Protection des données (DPO), Hôpital de Cimiez, 4 ave de la Reine Victoria – CS 91179 – 06003 Nice Cedex 1.). Il pourra aussi répondre à toutes vos questions concernant la protection des données personnelles. De même, vous pouvez à tout moment vous opposer à votre participation à ce traitement des données vous concernant pour des motifs légitimes, sans que cela ne modifie en aucune façon la prise en charge médicale réalisée par votre médecin.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que vos données ne sont pas traitées conformément à la réglementation relative aux données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la CNIL.

Dernière révision : 21/02/2021

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Le Département d’Onco-Ophtalmologie Niçois (DOON) dispose d’un Fonds de dotation destiné à recevoir des dons. Les fonds sont utilisés pour le financement de projets scientifiques et médicaux de recherche, des projets d’éducation thérapeutique pour les patients ou des projets visant à améliorer de la qualité de vie des patients présentant une tumeur oculaire.

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